一个财务经理的记摘编

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与田经理相识是一个偶然的机会，那是有一年在回家的火车上认识的。由于是老乡，攀谈起来便格外的亲切，更加有趣的是我俩同在一个城市，而且出生年月日都相同，用我们家乡的话讲就是真老庚。这样，我们变成了无话不谈的朋友。到后来，我们变成了知己。由于彼此的信任，我一直称他为田兄，他称我为老弟。于是，有一天，他谈到会计的事情，感慨万千。他见我喜欢动笔写点东西，于是，他将自己几年来做财务经理的经历告诉了我，临走还将他几年来写的有关他做财务经理的工作日记给我。并嘱托我，如果整理出来，有人感兴趣那也是不失为一件好事。不过，整理完后，日记一定要“完璧归田”哦。于是，我从头到尾仔细看了几遍。由于时间跨度大，更主要的是日记中的事情有很多是重复的，我只好删蘩就简，而且没有标出日期。对重复的事情，只录其一件，或将几次合并到一起。这样就以小标题的形式来记录田兄几年来做财务经理的历程。这姑且称之为解题吧。

1上任

经朋友介绍，我到一家新建的合资企业当会计，任财务部经理。

于是，我在单位办理了停薪留职的手续，单位效益不是太好，我还不想离开那里，也想为单位尽一份力量。但仔细想一想，我不走行吗？工资是那么的低，连老婆孩子都养不活，只好这样了。而单位正好在减员，我也算是对单位作出一份贡献吧。同时，我还辞掉了在附近一所中专学校代课的教学工作。上学期教的是企业会计，这学期安排我教会计原理。我走了，没办法，他们只好另外找人去了。实在是对不起了。

火车带着春天明媚的阳光，跨长江、过黄河，来到了华北大平原的一个小村庄。这里就是我要工作的新地方。

一进厂区，方知这是一个正在筹建中的合资企业，主厂房还在建设中，能够看见的是几根硕大的钢筋水泥柱子，有一些工人在那里忙碌着。

到了办公的地方，我先向总经理报到由于单位刚刚成立，机构还不健全，总经理是当地人，姓王，我叫他王总。他叫我田会计。就这样，我们认识了。

王总领我到财务部，认识我的搭档，一个当地老会计，说是老，其实只有30多岁。王总讲的老会计是说他当会计的时间长。

我的搭档姓水，叫水亮。我称他为水兄。通过交谈，水兄从事会计工作的时间有16年了。我说我才10年呢。水兄性格温和，走路不紧不慢，说话也是不紧不慢的，声音不大，但富有磁性。他还喜欢抽烟，而且酒量还可以，喝酒能磨蹭。从当晚的见面晚餐上我就看出来了。北方人喝酒是有名的。以前只是听说，今天可是亲眼所见了。

的工作。根据实际存在的问题一边尽快解决急需解决的问题，一边制定与之相关的规章制度。

通过实际观察，发现工程物资管理混乱，其表现：一是票据管理混乱，工程物资采购人员不知道采购物资后的单据交到哪里，有的就随手丢到一边。对此，我建议确立定期报帐制度，单据不能超过规定的报帐时间，否则对有关人员进行处罚。此一招解决了购货单据管理混乱的问题。二是工程物资出入库管理混乱。工程物资购进之后，入库没有入库单，领用示出库没有出库单，保管员只随便填写一个便条，并以此登记仓库帐。措施是立即印制入库单和出库单。三是工程物资库存现场管理混乱。各项物资没有分类，一古老儿放在一起，领用时找不到，有时还因此导致重复采购。对此，亲自到仓库，按物资的使用用途不同进行分类管理，分类码放，并印制了工程物资库存卡片，通过卡片可以一目了然的了解工程物资的库存情况。四是工程物消耗管理混乱。到施工现场转一转，发现有许多的物资随地丢掉了。了解后得知，对工程物资的消耗没有一个明确的管理办法。于是我建议，对工程物资施行预算定额管理包干工程项目除外。节约有奖，超额罚款此法后来用到生产消耗管理效果很好。通过一系列措施，从根本上解决了工程物资管理混乱的状态，取得了较好的效果。同时，在此基础上，又提前制定了一系列相关管理制度，如：备品备件管理制度、产成品管理制度、低值易耗品管理制度、委托加工材料管理制度、固定资产管理办法、财产清查管理办法等等。

由于在筹建期间，各项采购任务比较大，报销又没有一个标准，我根据企业的实际情况结合当地的实际消费水平，制定了差旅费报销管理制度。并得到一致通过和较好的执行。紧接着又制定了工资管理制度，使工资管理规范化，减少了工资管理的随意性。使工资管理变得比较透明，也受到了大家的欢迎。

上面的规章制度建立起来之后，各项财务管理制度也开始现有的建立。因为目前还在筹建期间，有许多问题还没有出现。但要做到未雨绸缪，先行一步。为此，先后制定了：现金管理制度、结算管理制度、各个会计岗位责任制、制定了公司会计核算流程、根据公司章程和合同制定了财务预算管理办法及财务决算管理办法、发票管理办法等等。

当财务上的制度制定以后，又开始参与公司全面管理方面的制度制定。先后参与制定了每年的计划大纲及实施细则、人事管理办法。

经过几个月的不断修改完善，各项规章制度基本上建立起来了。

由于水平有限，将田兄的日记写成工作总结了

3、验资

通过一年的建设，企业终于开车试产了。

接下来的事情就是工程决算。工程决算有专门的工程决算人员进行，我也参与了。尤其是土建工程决算，专业性比较强，计算复杂，还有许多临时性的增减工程量的签证要计算。大约经过一个多月的时间，才将土建工程决算完成。

这两天，财务部接待本市的一家会计师事务所到公司来验资。会计师事务所派来了三名注册会计师。由我和水兄配合他们的工作。我们主要是提供给他们所需要的资料，如公司的章程、合同、立项批文、营业执照、税务登记证以及企业简介等基本资料。主要的资料是合资各方的出资原始单据。如现金交款单、银行汇款单还有事物接收证明及相关的评估报告等等。整个过程不是很复杂。查验各方投资是否按照合同规定的比例足额缴齐没有，是否有欠缴的和多交的。总共用了两天，验资的现场工作就完成了。过了几天，验资报告也打印出来了。我们顺便拿了回来。

4、开会

田兄日记中关于开会的记录特别多，因此，对此进行了归纳，按会议类型进行摘编

早调会。

分两部分召开，一个部分是财务经营部门，这个会是每周一到周五的早上7点20分开始的。公司正常上班时间是早晨7点半。参加人员不多，财务和供销部门的主要领导，由公司总经理主持。开会的内容也很简单，相互沟通一下情况，哪些工作需要各部门配合、资金的调配、车辆的使用安排等，开会的时间一般也较短。10到20分钟左右。之后，大家就各自分头工作。另一个部分是车间组织的，主要是分管生产的副总经理主持，车间主任参加，我没有参加过。这个会议一般不形成会议纪要。

周六的经营调度会。

顾名思义，这个会议是每周六召开的，时间是上午九点开始。参加人员包括公司级领导，各部门负责人及车间主任。主要是对本周在工作中存在的一些问题进行回顾，分析问题产生的原因、解决的办法以及今后如何防止类似问题的再次发生等等。这是最主要的内容之一。另一个内容是本部门无法解决的问题，在这个会议上提出来，共同研究解决的办法。再一个内容就是下一周的工作安排、部署，需要哪些